《时间投资法》
Table of Contents
1 为什么高效管理时间这样难
1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
不要盲目的学习他人的时间方法，也不要盲目的认为自己无需改变。
1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
每天尝试新的方法，看起来似乎即繁琐又无效，
1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
细微的变化，通常难以察觉。
1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
“人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而不去坚持。
1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
关注目标无错，但是只有行动才是通往目标的唯一途径。
1.2.3 对策4——一定要测评结果
只要有行动，就一定会有结果。必须经常评测，
1.3 时间管理上不能做的三件事
1.3.1 单凭决心做事
这是指，既没有道具也不用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：
1.3.2 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作
1.3.3 不检查计划与实践的效果
如果不时常检查效果如何，我们常常会很快丧失兴趣并放弃，
2 为什么新行动总是难以坚持
2.1 理由①——没有为行动找一个动机
计划难以坚持，是因为无论执行计划与否，
2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人，
2.3 理由③——不去思考为什么做不到
要养成一个好的习惯，都必须考虑自己是否力所能及，
2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
每个人的方法都不一样，不能原封不动的照搬别人的方法。
2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
不做任何改变是无法管理好时间的，全看是否能够做到：
2.5.1 学习他人的手法
2.5.2 调整采纳
2.5.3 对规划方法一心一意
2.5.4 坚持到见效
3 黄金时间5大原则
“黄金时间”是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间，
3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
3.1.1 在工具上投资
- 记事本
一个设计科学的记事本，能够让自己节省更多的时间。 - 随身携带基本文具
可以随时随地的处理事务。 - 自行车
如果上班地点在五公里以内，自行车是一个经济的选择，而且还节省时间。 - 笔记本电脑
笔记本电脑毕竟要比手机功能强大，比如发邮件以及检索信息，笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑， 不用回到办公室也可以在很多地方办公， 可以节省很多花在交通上的时间。
3.1.2 在增强体力上投资
体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
3.1.3 在变化上投资
“冒一点险，改变生活的现状。”
3.1.4 在知识方面投资
- 营养学
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》 - 认知科学
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》 - 行为分析学
石田淳《“持之以恒”的技术》 - 依赖性
阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》
3.1.5 在专业服务上投资
也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。
3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
3.2.1 要经常用时新来勉励自己
对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用。
3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
在算清楚时薪之后，
3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
3.2.4 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
“我们一定要时常计算每小时创造的成果，
3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作？
3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
“珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。”
3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
尽量能够在拒绝别人的同时，不会伤害到别人的感情。
3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出，
3.4.1 不擅长的事尽量不要做
虽然有人认为只要努力，可以让不擅长变得擅长，
3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误是，将计划安排得紧绷绷的。
3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
要想最大限度的发挥自己的能力，就应该集中精力去做擅长的事。
3.5.2 将工作进行更细致的分割
“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明，比较大型的、
3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“
4 增加黄金时间的5个步骤
理论与实际之间，就是一个问题，如何操作。但是，实际上，
4.1 步骤①——把握现在面临的问题
认清现状与目标之间的差距，才能知道要改善的地方有哪些。
4.1.1 一切从分析现状开始
- 运用整理归纳法
通过整理归纳法，个别具体地的分析我们到底想要改善什么。 - 量化
整理归纳之后，用量化的方式对里面的问题进行排序。 齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》 渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》
4.1.2 从时间投资分布图开始
| Ⅰ消费 | Ⅲ投资 |
|---|---|
| +讨论工作 | +学习 |
| +营业 | +运动 |
| +实施工程 | +家人团聚 |
| Ⅱ浪费 | Ⅳ消耗 |
| +上下班交通 | +饮酒 |
| +无意义的会议 | +抽烟 |
| +肥皂剧 | +消磨时间 |
| +酒会 | +闲谈 |
4.1.3 通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况
一般人的时间投资分布图是这样的：
| Ⅰ消费 | Ⅲ投资 |
|---|---|
| 60% | 5% |
| Ⅱ浪费 | Ⅳ消耗 |
| 20% | 15% |
4.1.4 时间管理的课题与关键
- 在不减少成果产出的前提下，如何缩短“Ⅰ消费的时间”
- 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下，如何缩短“Ⅱ
浪费的时间”
- 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
- 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”，
特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间
4.1.5 理想的时间分配形式
| Ⅰ消费 | Ⅲ投资 |
|---|---|
| 50% | 30% |
| Ⅱ浪费 | Ⅳ消耗 |
| 10% | 10% |
- 转化时间性质
基于前面所提到的问题，可以知道，调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情， 所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下， 如何一边保持平衡，一边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是，把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“ Ⅲ投资”。 - 重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间，非常的困难。但是可以通过不断持续的努力，不断提高自身的能力， 从而不断的调整自身的时间投资比例，达到理想的状态。
4.2 步骤②——确定不该做的事
4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，
- 时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动，减弱了人与家庭的联系，形成心理上负面的影响……所以， 首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作；第二， 选择上司。 - 时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间，无论是怎样利用，利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间，都花在“Ⅲ投资的时间上”。 可以考虑，在工作地点附近寻找离车站较远， 建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。 - 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括：- 收看冗长的电视连续剧
- 忍不住喝酒
- 总是戒不掉烟
- 浏览网页或博客消磨大量时间
- 和朋友煲电话粥
- 用邮件来聊天
- 入迷起来玩上一天游戏
杜绝这些行为的方法有：
- 杜绝原因本身。
- 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守。
- 时间窃贼之无意义的人际交往
“在如今网络发达的社会，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀， 从而减少构建人际关系的时间。” - 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率低的人，要么收集了一大堆无用的信息，要么连信息都没有，光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面，一般有两个原因： - 信息不足。
在没有充分了解过选择的情况下，就要做决定，自然会犹豫不决。
但是现在网络如此发达，想要的信息基本上都可以查。 如果连收集信息都不会，当然会面临信息不足的问题。 - 财力不足。
不擅长花钱的人，也不擅长赚钱。
所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱， 那么即使是买错东西，那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”
4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
4.3.1 适当利用外包
4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
“为什么出人头地有利于时间管理，有两个理由：①下属增多了，
4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
4.3.4 警惕！不要被人利用
如果没有合理对等的价值，
4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.1 方法1 活用记事本，将它作为时间管理的起点
- 利用记事本自主确保时间
为自己选出一些固定节目。另外，在记事本上做好计划。 - 记在记事本上的目标更加容易实现
4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
4.4.3 方法3 借助他人的力量，增强克制力
“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己，
4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
4.4.5 方法5 控制交通耗时
4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
4.4.8 提高效率的两种辅助手段
- 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
- 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
- 不要成为电子邮件的奴隶
- IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
- 活用浏览器和电子邮件以外的功能
- 熟练操作电脑全靠积累小技巧
- 尽量不使用鼠标
- 提升打字速度
- 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
- 要对研究人类的学问保持好奇心
这类知识，研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”
，具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、 经济学、统计学等各种领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《 决断两秒间》。 - 对新方法保持好奇心
4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
“随时检查自己的记事本，就能主动地控制自己的时间安排。”
4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距，思考原因
4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理
“我们的人生计划应该是，尽量用自己擅长的事情，
