三十三)使用视觉辅助工具的第一原则:简单

by 李笑来 on 2010/08/08

in 普通人的当众讲话技能

Powerpoint和Keynote这类视觉辅助工具,如若能够恰当使用的话,就会成为讲者的“杀手锏”。当然,如若使用不当的话,就会成为“自己的绊脚石”

普通人也许没有太多的电脑知识,也不擅长图像设计,那些绚丽的效果,并不是非专业人士随便鼓捣几下就可以的。乔布斯的Keynote很眩(即便看似简单),可那不是他自己设计出来的,而是由一个专业团队(slide:ology workshop,由Nancy Duarte领衔)制作的。

所以,对普通人来说,也许最简单最有效,最值的遵循的首要原则是:简单

一切从简。亮丽的背景图片、眩目的动画效果、精致的字体……这些,有固然好,没有也并不影响实际效果——尽管看起来总是有更好一些。事实上,听众最关心的依然是内容。这跟电影一样,无论特技有多眩,故事很烂的话,一切都是白搭。不用任何特级,也一样可以拍出好电影。

简单并不意味着“难看”。对于一个没有学过太多设计的人来说,做到“不难看”的行之有效的方法,就是保持简单。不要动用三个以上的元素。颜色如此,字体如此,动画效果如此。反正,要是把元素控制在三个以内,无论如何都不会太难看,甚至会往往因此被称为“简约的风格”。

无论是文字,还是图表,也都应该保持简单。

[1]

这样一屏文字,还不如这样:

然而,还可以更简单。我们都知道7是普通人的即时短期记忆的极限。而针对大多数听众的普遍情况,一般来说元素数量由3个构成最好(2个太少),5个最多(5个以上就可能出现部分听众无法记忆的情况)。我们总是可以通过归类、归纳、或换一种归类、归纳方法使元素总量减少到3~5个

3 Questions to Knowing Your Audience

  • What’s the problem?
  • What’s the solution?
  • How can I help them understand the solution?

事实上,台下的听众看到满满一整屏的文字,会不由自主地把注意力放到屏幕上,而忽略讲者正在说的话——这种状态是讲者最不希望出现的。在为听众留下足够“内存”去处理讲者所说的话之外,保持简单还有另外一个巨大的好处:为讲者留下足够的讲解空间。

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