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远程陷阱(七):税收,财务,法律,还有… | 简书

"远程工作,在法律上是否存在一些风险?"这个问题经常被问到。一般情况下没有什么风险,但是在操作过程中还是要注意一些细节。各国劳动法,存在很多纷繁复杂的差别,如果处理不好会深陷其中。

在美国境内,你可以选择在任何一个城市远程工作。不论是在城市之间,或是州之间。但是,如果选择在不同的州之间远程协作,可能会存在一些财务问题,公司可能需要支付额外的税费给当地政府,即额外的营业税。如果遇到这类问题,建议聘请专业的律师或财务顾问来解决。

如果在另外一个国家,事情会更加复杂。招聘国际员工一般有两种方法:在当地建立分公司,或者招合同工第1种方式,成本高,速度慢,而且你肯定逃不过赋税。你必须在当地聘请律师和财务顾问,并且按部就班按照当地法律操作。当然,如果你在当地准备招聘十几人以上规模的员工,建立分公司是唯一的做法。

幸运的是,大部分的情况下,你不必这么做。最好的方式是,从招合同工开始。每个国家在人才外包政策上,定义都有些模糊。操作上,首先,合同工的职位要符合异地工作的基本特点,例如:作家、设计师、程序员、咨询师、分析师等。你很难说:"我准备在另外一个国家招聘一个员工来做我的私人秘书"。其次,员工需要是公司正式员工之一,或者本身就是公司的创始人之一。这样,他的工作才可以支付工资,并且开具发票。当然,这些员工可能无法享受公司给予总部本地员工的福利,例如健身补贴等。当然,公司可以通过很多其他方法来补偿。

以上这些,就是招聘国际员工的一些基本方式。大部分国家,在当地设立私人公司没有复杂的手续。税收和发票等处理也不复杂。当然,你需要搞清楚,你具体想要以哪种货币作为标准来开发票。大部分公司选择当地的货币,不过这样可能会面临汇率浮动带来的风险。

总结,招聘国际员工,不管对于员工或公司本身,两者都在存在额外的工作量。并且在操作上,如果要遵守所有的法规和条款将会非常复杂。但是,所有的国际公司都是如此,无法避免,包括我们37Signals。不过我们认为,与能够招聘到最好的员工相比,这些工作都是值得的

当然,如果你不愿冒任何法律上的风险,你可以雇佣专门的律师和财务顾问。唯一需要注意的是,不要让这些琐碎的事情,使你害怕而不敢尝试招聘远程员工。

(第四章 完)

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