RescueTime – 专业级时间分析工具 简单介绍与基础教程

转载 2015-07-15 15:30:32

简介

RescueTime 是一款简洁易用的多平台多设备使用情况统计分析工具,能够记录下您在何时使用了什么程序、打开了什么网站,通过 RescueTime 的统计分析,您可以知道自己已经工作了多久,在某段时间内进行了哪些工作。RescueTime 还能帮您控制自己的时间成本,适时地提醒您提升效率。RescueTime 还提供了直观的图表报告您过往的时间记录。

这样看起来,似乎 RescueTime 离我们的生活好远啊!! 那么,这篇文章的作用,就是让你无死角地认识 RescueTime 的大部分主要特性与功能。我们希望她能够帮助你提高工作效率,避免浪费宝贵时间。

您可在阅读文章前,至官网免费注册帐号如果觉得 RescueTime 确实和一般号称提高效率的软件有所不同的话,还可以考虑在「数码荔枝」正版店购买高级版,以获得更多有价值的针对性统计数据:中国特惠

或许您现在觉得 299 RMB 的价格很贵,很坑爹。

但,还请您尝试性地看完这篇文章,然后再问一边自己:真的贵吗?

特性介绍

1. 多设备同步

您可以将 RescueTime 安装在您的每一台设备上,包括您的电脑与智能手机 (当前仅支持 Android 平台)。不需要您的过多操作,RescueTime 就能够将您在每一台电脑上的使用情况统计起来,方便您追溯、分析您的行动记录。

RescueTime 可以安装在您的设备上,也可以以扩展的形式安装在浏览器(包括Chrome OS)上,当您不方便在系统中安装 RescueTime 时,您可以将 RescueTime 安装在浏览器中,这样您仍可跟踪到自己 (在浏览器中)的时间记录。

2. 统计目录自定义

您可以根据自己的实际需求调整各程序、网站的所属分类,为它们定义「分心」或是「效率」的标签,让 RescueTime 的分析更符合您的实际情况。在您注册 RescueTime 时,您可以选择出自己最容易分心(Distracting)以及最具有工作效率 (Productive)的三类活动,之后您也可以方便进行更改。

 您还可选择让 RescueTime 忽略统计某些网站或程序,便于保护您的隐私或避免统计某些私密信息。

3. 小巧的客户端

RescueTime 的客户端简单小巧,只提供了最基本的功能,更多的功能与设置都在 Web 端的 RescueTime 网站中,正因如此,您不必担心 RescueTime 影响设备的运行,也不需要自己备份、同步多个设备的记录,一切交给 RescueTime

4. 集中精力 (Focus Time

打开 RescueTime 的“集中精力 (Get Focused)”功能,RescueTime 会屏蔽掉使您分心的网站,让您暂时无法访问它们。RescueTime 能够根据您日常的使用习惯,屏蔽掉您最容易分心的网站,您还可以手动添加网址到屏蔽列表中。

5. 闹钟提醒 (Alerts

RescueTime 可以在适当的时间提醒您当前的状态或您预先设定的各种提醒,您还可以配合使用 RescueTime 的“集中精力 (Get Focused)”功能,获得更高的工作效率。

6. 离线时间 (Offline Time

您的生活可能并不总是使用电子设备进行的,RescueTime 提供了记录离线时事件的功能,记录下您离开电脑所做的事情,不让您的时间轴出现空缺。

 

参数设置与教程

启程:分类所有动作

您可能需要花费一些时间对软件中的时间分类进行补充以及描述,便于您合理地为您花费的时间贴上标签,点击这里

在该页面,您可以补充并扩展分类,并对这些分类进行评分。评分一共有五个级别:

> 非常高效Very productive (+2)

> 高效Productive (+1)

> 不痛不痒Neutral (0)

> 分心Distracting (-1)

> 非常分心Very distracting (-2)

在默认情况下,这些数值代表您所做的行为是否影响您的工作效率,例如就餐、洗澡等必须行为我们推荐您将其归类为 不痛不痒 neutral (0)。如果您需要观看在线视频用于学习方面,那么建议您在 Reference & Learning 标签下新建子标签 Video,设为 非常高效 very productive (+2),并将您经常登陆网站归类至该标签(如何操作我们会在后面的章节为您介绍)。

记录:跟踪你的电脑生活

在您安装RescueTime 主程序后,软件将自动记录您的行为。通常情况下软件会对部分预设行为进行归类并生成统计报表。通过点击客户端中的「Go to Dashboard」或者浏览器插件中的「See more starts」后,

您就可以看见类似于这样的分时分类报表:

您可以很清晰的看出,浅蓝色部分的行为被认定为 非常高效 very productive (+2) 并属于 Design & Composition 分类。至于下方的 5% from day before,这个数值超过 0%则表示“您比昨天更加努力”,而如果是负的,您就应该想想是不是今天在开小差呢。

页面下方的「Spotlight on your top activities this day」,则是展示您当天所进行的最频繁的活动。例如笔者现在就在编辑 Word 文档,所以 MS Word 所占据的时间最多(因为它为前台程序),另外我同时还在访问 RescueTime 官网:

 该部分一共提供三类不同但又类似的参考:

> 用于统计的 Totals

> 用于归档的 Daily patterns

> 用于描述的 Changes over time

 

统计:了解你的时间都去了哪里

如果您需要更详细的信息记录,您可以在网页上方的导航栏部分找到「Reports - Applications& Websites」菜单。在这里您可以获取所有软件的数据记录,并可以在右侧上方更改时间轴,按日、按周、按月地显示。

若您之前正在编辑 Word 文档,那么在报表中您会发现一项纪录:MS Word,归类为 DESIGN/COMP. : WRITING,评价为 非常高效VERY PRODUCTIVE (+2),这说明您很好掌握了您的时间。比如从某一天的数据来看,笔者有一部分时间(4%)属于 非常分心Very distracting (-2)。这又是为什么?

哦,你瞧~通过上表我们发现,原来是笔者不小心浏览了 35 秒的淘宝并占用 1%~2%的时间!怪不得!

此时,如果单击页面底部蓝色字体Show * more activities ... logged,您可检查所有记录。

 

更正&分类:让统计更精确

修正一些对于您来说不合适的归类以及评分或者对未归类部分进行完善。在上章节中,我们提到了 「Applications& Websites 」菜单,在此我们依旧需要它的帮助。在您鼠标移动至该记录时,右侧会出现一个记事本一样的图标,单击后您会发现类别以及评分处于可编辑状态,您只需正确分类并重新评分即可。

 若您认为该数据不应出现,选择 DELETE 即可。若您不希望该数据再次被记录,则选择第二项Ignore this activity forever 即可永久忽略该行为。


不算是结尾的结尾 

我们这篇文章中不打算放上免费版与专业版的功能区别介绍。您不妨先用一段时间的免费版本,然后再考虑是否需要更强大的功能。我想到那个时候,您再瞧瞧「功能区别」表格也不迟,毕竟它一直都在网店中躺着:中国特惠

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